一份判決書最終到達(dá)當(dāng)事人手中，背后經(jīng)歷過什么？昨日上午，佛山口碑榜市民觀察團走進(jìn)南海區(qū)人民法院（以下簡稱“南海法院”），參觀訴訟服務(wù)中心、云柜、電子卷宗數(shù)據(jù)集成中心、審判庭等，了解南海法院電子卷宗隨案同步生成工作情況。
“以前都用紙，沒想到信息化已經(jīng)覆蓋這么全面，用手機、電腦就可以解決問題?！庇H眼見證了“電子卷宗”運作模式，市民觀察員楊阿姨感嘆，“真的很便民！”
案件卷宗記錄訴訟全過程，是確保案件公平公正的核心。據(jù)了解，作為省法院指定的電子卷宗隨案同步生成系統(tǒng)（簡稱電子卷宗）試點法院，今年6月，南海法院實現(xiàn)電子卷宗對審判案件的全面應(yīng)用，讓市民參與訴訟體驗得到全面升級。
信息化助力
訴訟流程高效運作
“這就像我們家里的快遞柜一樣！”當(dāng)日參觀環(huán)節(jié)中，一部外觀與智能快遞柜相似的設(shè)備吸引市民觀察團的圍觀和拍照。電子卷宗數(shù)據(jù)集成中心主任劉煥介紹，這臺機器名為“云柜”，法官在收到當(dāng)事人補充提交的紙質(zhì)材料后可通過它將材料交由中間庫掃描進(jìn)入系統(tǒng)。目前，南海法院共有7臺云柜供使用。
事實上，“云柜”只是南海法院電子卷宗工作的其中一環(huán)。記者了解到，借助信息化手段，南海法院形成了以電子卷宗數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以文書自動生成為核心，以信息抓取、材料收取、電子送達(dá)、一鍵歸檔等為拓展的審判辦案新模式。
當(dāng)日，市民觀察員紛紛聚焦當(dāng)事人提交電子材料立案后，電子卷宗如何運作問題。據(jù)介紹，南海法院以政府購買服務(wù)方式，組建了一支電子卷宗數(shù)據(jù)集成團隊，專門跟進(jìn)處理不同環(huán)節(jié)。記者隨市民觀察團走進(jìn)電子卷宗數(shù)據(jù)集成中心看到，多名身著藍(lán)色馬甲的工作人員正緊鑼密鼓地進(jìn)行檔案裝訂、補充掃描、集中編目等工作?！澳壳斑@套系統(tǒng)可以抓取信息、自動編目?！眲ㄕf。
市民觀察團參觀南海法院“云柜”。
“以前看電視，法官去審判都要拿著一堆紙質(zhì)文書，現(xiàn)在竟然不用了。”此次參觀，讓佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院大二學(xué)生毛志強對“無紙化”辦公模式留下了深刻印象。他表示，用“云柜”提交補充材料的方式新穎、方便，同時無紙化辦案模式也更加環(huán)保。
佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院的會計專業(yè)學(xué)生黃丹蕾則對編目工作感同身受。她表示，自己所學(xué)專業(yè)有一門數(shù)據(jù)系統(tǒng)軟件課程，與電子卷宗系統(tǒng)原理相似，因此更能體會到信息化技術(shù)帶來的便利性。同時她認(rèn)為，如何讓各系統(tǒng)實現(xiàn)聯(lián)通，使得其運作更加順利，是接下來開展工作時應(yīng)當(dāng)考慮的問題。
高效便民
電子方式送達(dá)讓群眾少跑腿
“這次參觀真的讓我們大開眼界，沒想到法院的服務(wù)已經(jīng)做得這么完善?！笔忻裼^察員尹瑞儀告訴記者，十多年前，她所在企業(yè)曾參與過民商事訴訟，因此她深知訴訟之不便，“當(dāng)時不僅流程復(fù)雜，經(jīng)常跑法院，僅是我接觸的一個環(huán)節(jié)就有一大疊紙質(zhì)材料要處理。”
如今，借助電子卷宗，尹瑞儀所說的“不便之處”被逐一化解。在座談會中，劉煥向市民觀察團演示了“粵公正”小程序的操作方法。數(shù)據(jù)多跑路，市民少跑腿。通過該小程序，市民可進(jìn)行案件查詢、網(wǎng)上立案、網(wǎng)上繳費等訴訟服務(wù)，減少接收紙質(zhì)材料時造成的麻煩。
這一做法得到了尹瑞儀的點贊。她表示，如今借助信息技術(shù)，對當(dāng)事人來說，省去了很多時間，案件經(jīng)過也更加清晰明了。“很多人其實沒接觸過訴訟，通過這次活動也讓我看到基層法院不斷地在為我們提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，保障司法的公平公正?！币饍x說。
訴訟案件卷宗從立案登記開始的各個辦案環(huán)節(jié)同步電子化，對外表現(xiàn)為讓老百姓訴訟體驗全面升級，對內(nèi)則表現(xiàn)為讓干警工作更加便利，提升工作效率。
在第30號審判庭內(nèi)，工作人員向市民觀察團演示了法官在審判時提取電子證據(jù)時的操作步驟?！耙郧胺ü侔割^都堆著很多案件材料，現(xiàn)在電子化就看不到這樣的場景了?！眲ń榻B，法官可通過系統(tǒng)輸入關(guān)鍵信息，迅速抓取相關(guān)內(nèi)容，進(jìn)一步提升庭審效率。
此外，劉煥表示，目前南海法院已與佛山中院打通電子上訴系統(tǒng)?！耙郧吧显V，我們把資料收集好再交給中院，耗時久，現(xiàn)在利用電子卷宗只要按照流程走，基本不消耗時間?！?/p>
普法課堂
實地感受司法威嚴(yán)
“以前沒有接觸過訴訟，這是我第一次近距離感受到司法環(huán)境的威嚴(yán)?！笔忻裼^察團中有不少市民是初次近距離接觸法院工作，他們紛紛表示，此次參觀，身處法庭，讓他們對法律的威嚴(yán)有了深刻體會。
“群眾參與訴訟最關(guān)注的就是能否實現(xiàn)公平正義，電子卷宗隨案同步生成可為審判工作提速助力?！蹦虾７ㄔ簩徆苻k（研究室）副主任黎毅鋒表示，此次開展市民觀察團活動，是希望可以通過實地走訪普法宣傳，讓市民更加了解、配合法院工作。
“今天對法院有了比較新的認(rèn)識?！狈鹕娇茖W(xué)技術(shù)學(xué)院學(xué)生張幼斌表示，自己從未接觸過訴訟，參觀以后對訴訟流程有了一定了解，如果以后自己或者身邊人用到，可以省去許多麻煩，少走許多彎路。
此次參觀中，市民觀察員余文杰留意到一個細(xì)節(jié)。他告訴記者，走進(jìn)集中編目室，一眼就看見墻上有個放手機的位置。為了集中注意力提高工作效率，工作人員遠(yuǎn)離手機設(shè)備，這給他上了一課?！奥犝f今年以來他們已經(jīng)掃描了180萬張紙，這個工作量很大，從中感受到了他們對司法工作的認(rèn)真和嚴(yán)謹(jǐn)?！?/p>
“國家對法治建設(shè)越來越重視，因此我們也要對法律有所了解。”參觀時，毛志強多次拿出手機拍下“新奇”一幕，他表示，生活中到處都與法律息息相關(guān)，此次參觀讓他對訴訟、對法律有了新的認(rèn)識，接下來會把所看到的東西分享給身邊人。
原標(biāo)題：卷宗實現(xiàn)無紙化 訴訟體驗再升級
來源|佛山日報
文圖|記者王旖荻 通訊員易可欣
編輯|何欣鴻
